Внутрішній контроль: проблеми та перспективи

Abstract

В статті проведено узагальнення теоретичних основ організації системи внутрішнього контролю у вітчизняних підприємствах. Визначено, що внутрішній контроль – це сукупність організаційних заходів, методик і процедур, що застосовується підприємством з метою ефективного здійснення процесу господарювання, забезпечення збереженості наявного майна, виявлення, виправлення та запобігання виникнення помилок і спотворення всіх видів інформації, своєчасна і якісна підготовка достовірної звітності для управлінських цілей. Доведено, що організація системи внутрішнього контролю за збереженням майна підприємства залежить від особливостей організації діяльності, характеру розподілу функцій, відповідальності за їх належне виконання, відповідних правил і процедур для здійснення діяльності, планів, інструкцій, нормативів, рекомендацій та інших заходів. Основний принцип діяльності контролю – незалежність, що визначається чітким встановленням прав, обов’язків і відповідальності, підзвітністю і підлеглістю тільки керівництву підприємства. Методика внутрішнього контролю господарських операцій, яка охоплює всі аспекти управління ними та їх використання, дає можливість виявити недоліки в роботі підприємства, що сприяє покращанню системи управління.

В статье проведено обобщение теоретических основ организации системы внутреннего контроля в отечественных предприятиях. Определено, что внутренний контроль – это совокупность организационных мер, методик и процедур, которые применяется предприятием с целью эффективного осуществления процесса хозяйствования, обеспечения сохранности имеющегося имущества, выявления, исправления и предотвращения возникновения ошибок и искажения всех видов информации, своевременная и качественная подготовка достоверной отчетности для управленческих целей. Доказано, что организация системы внутреннего контроля за сохранностью имущества предприятия зависит от особенностей организации деятельности, характера распределения функций, ответственности за их надлежащее исполнение, соответствующих правил и процедур для осуществления деятельности, планов, инструкций, нормативов, рекомендаций и других мероприятий. Основной принцип деятельности контроля – независимость, которая определяется четким установлением прав, обязанностей и ответственности, подотчетностью и подчиненностью только руководству предприятия. Методика внутреннего контроля хозяйственных операций, которая охватывает все аспекты управления ими и их использования, дает возможность выявить недостатки в работе предприятия, способствует улучшению системы управления.

The article summarizes the theoretical foundations of the organization of internal control system in domestic enterprises. It is determined that internal control is a process aimed at achieving the goals of the enterprise, is the result of the actions of the management apparatus to plan, organize, monitor its activities. At the same time, the managers of the enterprise are obliged to determine the purpose of existence of the entity, to detail it in the tasks and to build the appropriate organizational structure of the enterprise and its divisions. It is proved that the organization of the system of internal control over the preservation of the property of the enterprise depends on the peculiarities of the organization of its activities, the nature of the distribution of functions, responsibility for their improper performance, appropriate rules and procedures for the implementation of activities, plans, instructions, standards, recommendations and other measures. The basic principle of control activity is independence, which is manifested in clearly defined rights, delineation of duties and responsibilities, establishing accountability and subordination only to the management of the enterprise. The technique of internal control of business operations, which covers all aspects of their management and their use, makes it possible to identify deficiencies in the operation of the enterprise, which will help to optimize the management system. It is determined that the organization of the internal control system is the prerogative of the enterprise itself and may contain several approaches. The article describes the characteristics of each approach, as well as their main advantages and disadvantages. It is proved that the organization and functioning of the internal control system is one of the basic conditions for establishing effective relations between different entities. The main advantage of such control is that it provides effective control over the activity of the enterprise while maintaining the trade secret and respecting its legitimate interests. It is established that internal control will be useful if it is oriented towards achieving specific tasks, and therefore always preceding the evaluation of control results should always determine its goals.