Organizational and managerial aspects of automation in the internal accounting of an enterprise

Abstract

Purpose: The main purpose of this research is to determine the features of the automation of internal accounting through the prism of organizational, and managerial aspects, as well as the economic benefits of this process. Design/Methodology/Approach: This study is based on statistics from economic and accounting institutes in order to identify key software products for automation and determine the most optimal prices for them and their diversification depending on the scope. Findings: The results of the study show that each of the software has its advantages and disadvantages, the combination of which ultimately affects the choice of management of a particular product. In addition, it has been established that there are a number of free programs that can be used by entities with limited financial resources, which will allow them to save a lot of time and optimize their work. Practical Implications: This study raises the awareness of market participants about the existing areas of internal accounting automation, the key benefits of its implementation and pricing policy. In addition, it confirms that it is possible to choose the program that best meets the individual needs of the enterprise regardless of the amount of available resources for automation and the scope of activities. Therefore, there is no necessity to delay the automation process, but it is better to implement it at the beginning. Originality/Value: The study emphasizes that the final decision on the direction of automation is made depending on the contextual conditions of the entities, taking into account the stage of the enterprise, available financial resources and scope of activities.

Мета: Основною метою цього дослідження є визначення особливостей автоматизації внутрішнього обліку через призму організаційних та управлінських аспектів, а також економічних вигод цього процесу. Дизайн/Методологія/Підхід: Це дослідження базується на статистиці економічних та бухгалтерських інститутів з метою виявлення ключових програмних продуктів для автоматизації та визначення найбільш оптимальних цін на них та їх диверсифікації залежно від сфери застосування. Висновки: Результати дослідження показують, що кожне із програмного забезпечення має свої переваги та недоліки, поєднання яких у підсумку впливає на вибір управління певним продуктом. Крім того, встановлено, що існує ряд безкоштовних програм, якими можуть користуватися суб’єкти з обмеженими фінансовими ресурсами, що дозволить їм економити багато часу та оптимізувати свою роботу. Практичні наслідки: Це дослідження підвищує обізнаність учасників ринку про існуючі сфери автоматизації внутрішнього бухгалтерського обліку, ключові переваги його впровадження та цінову політику. Крім того, це підтверджує, що можна вибрати програму, яка найкраще відповідає індивідуальним потребам підприємства, незалежно від обсягу наявних ресурсів для автоматизації та обсягу діяльності. Тому немає необхідності затягувати процес автоматизації, але краще впровадити його на початку. Оригінальність/Цінність: У дослідженні наголошується, що остаточне рішення щодо напрямку автоматизації приймається залежно від контекстуальних умов діяльності суб’єктів господарювання, враховуючи стадію діяльності підприємства, наявні фінансові ресурси та сферу діяльності.

Цель: Основной целью данного исследования является определение особенностей автоматизации внутреннего учета через призму организационно-управленческих аспектов, а также экономической выгоды от этого процесса. Дизайн/Методология/Подход: Это исследование основано на статистике экономических и бухгалтерских институтов с целью определения ключевых программных продуктов для автоматизации и определения наиболее оптимальных цен на них и их диверсификации в зависимости от сферы применения. Выводы: Результаты исследования показывают, что каждое программное обеспечение имеет свои преимущества и недостатки, сочетание которых в конечном итоге влияет на выбор управления конкретным продуктом. Кроме того, было установлено, что существует ряд бесплатных программ, которые могут использоваться организациями с ограниченными финансовыми ресурсами, что позволит им сэкономить много времени и оптимизировать свою работу. Практическое значение: Данное исследование позволяет участникам рынка лучше узнать о существующих сферах автоматизации внутреннего учета, основных преимуществах ее внедрения и ценовой политике. Кроме того, это подтверждает, что можно выбрать программу, которая наилучшим образом соответствует индивидуальным потребностям предприятия, независимо от количества доступных ресурсов для автоматизации и масштабов деятельности. Таким образом, нет необходимости откладывать процесс автоматизации, а лучше внедрить его на начальном этапе. Оригинальность/Ценность: В исследовании подчеркивается, что окончательное решение о направлении автоматизации принимается в зависимости от контекстных условий деятельности субъектов, с учетом стадии деятельности предприятия, имеющихся финансовых ресурсов и сферы деятельности.