Application of modern software for improving the economic analysis accounting efficiency at enterprises

Abstract

Background: The dynamism of the business environment affects the need for a structured reflection of all operations taking place in it, which increases the demand for applying modern programs in order to improve the efficiency of economic analysis and accounting at enterprises. Purpose: Study of the impact of modern automated programs on increasing the efficiency of accounting and economic analysis at enterprises. Design/Methodology/Approach: The following methods have been used to ensure the fulfillment of the purpose outlined: analysis, logical abstraction, systematization, abstract-logical and graphic methods, etc. Results and Discussion: As a result of the study, it has been established that automation is carried out in accordance with the stages of accounting with the gradual transfer of data to the digital plane. For the purposes of automation, users mostly use QuickBooks and Sage programs; however, a significant number of accounting professionals keep records manually, and the need for economic analysis of performance indicators is generally neglected. The key functions offered by software products are accounting of invoices, accounting of orders and synchronization of payments with the bank. A significant number of automation programs are hosted on online resources and are intended for small and medium-sized businesses. In addition, programs for large enterprises and corporations require a wide range of functionality, which would necessarily include opportunities for economic analysis, which affects their high cost. It has been concluded that the use of modern software has a positive effect on improving the efficiency of accounting by transferring all data into one plane, reducing time spent on routine operations, increasing opportunities for economic analysis and data control.

Довідка: Динамічність бізнес-середовища впливає на необхідність структурованого відображення всіх операцій, що відбуваються в ньому, що збільшує попит на застосування сучасних програм з метою підвищення ефективності економічного аналізу та обліку на підприємствах. Мета: Вивчення впливу сучасних автоматизованих програм на підвищення ефективності обліку та економічного аналізу на підприємствах. Проектування/Методика/Підхід: Для забезпечення виконання поставленої мети використано такі методи: аналіз, логічне абстрагування, систематизація, абстрактно-логічні та графічні методи тощо. Результати та обговорення: У результаті дослідження було встановлено, що автоматизація здійснюється відповідно до етапів обліку з поступовим перенесенням даних на цифрову площину. Для цілей автоматизації користувачі переважно використовують програми QuickBooks та Sage; проте значна кількість фахівців з бухгалтерського обліку веде облік вручну, і потреба в економічному аналізі показників ефективності, як правило, нехтується. Ключові функції програмних продуктів – це облік рахунків-фактур, облік замовлень та синхронізація платежів з банком. Значна кількість програм автоматизації розміщується на онлайн-ресурсах і призначена для малого та середнього бізнесу. Крім того, програми для великих підприємств та корпорацій вимагають широкого спектру функціональних можливостей, які обов’язково включають можливості економічного аналізу, що впливає на їх високу вартість. Було зроблено висновок, що використання сучасного програмного забезпечення позитивно впливає на підвищення ефективності бухгалтерського обліку шляхом перенесення всіх даних в одну площину, скорочення часу, витраченого на рутинні операції, збільшення можливостей економічного аналізу та контролю даних.