Роль проєкт-менеджменту в управлінні закладами культури та запровадженні подієвого туризму

Abstract

Стаття присвячена дослідженню переваг проєктного підходу в управлінні закладами культури. Визначено, що проєктна діяльність у сфері культури – це організаційно-управлінська діяльність, яка здійснюється з метою вирішення проблем культури, зважаючи на часові обмеження. За допомогою проєктно-орієнтованого підходу можна досягти поєднання традиційних та новаторських засад у культурі, забезпечуючи різноманіття форм його прояву. У сфері культури можна виділити три типи проєктів – внутрішньовідомчий, «проєкт у середині сфери», соціокультурний. Внутнішньовідомчий проєкт спрямовується на впровадження змін у структурі управління закладом культури. Проєкти у середині сфери акцентують увагу на внутрішні події закладу. Соціокультурні проєкти спрямовані на громадськість. З метою активізації подієвого туризму, заклади культури повинні акцентувати увагу на культурні цінності, що є цінними для суспільства. Основними перешкодами впровадження проєктного підходу у процес управління закладами культури є низький рівень науково-практичних підходів до проєктної діяльності, відсутність кращого зарубіжного досвіду. Роль проєктної діяльності у запровадженні подієвого туризму та удосконалення управління у сфері культури полягає у сприянні співпраці з державними та іншими організаціями, ефективному використанні ресурсів, посиленні гнучкої реакції на зміни. Наведено приклад застосування проєкт-менеджменту у процесі підготовки свята. Такий проєкт має бути спрямований на збереження традицій українського народу. Його метою є посилення культурного потенціалу суспільства. Основна форма втілення проєкту – концерт та видовище. Передумовою досягнення мети проєкту підготовки свята є ефективні PR заходи. Інформаційний привід – концерт. Стратегічні цілі також можуть бути досягнені за допомогою інструментів проєкт-менеджменту. Такими цілями є – збільшення масштабу свята до 2024 року та створення передумов для подієвого туризму. Святкова подія до цього часу перетвориться у загальнонаціональну. У рамках цього видовища гостей пропонується знайомити з історичними подіями, вчити елементам національних танців, гри на музичних інструментах тощо.

The article is devoted to the study of the advantages of the project approach in the management of cultural institutions. It is determined that project activity in the field of culture is an organizational and managerial activity carried out in order to solve cultural problems, given the time constraints. With the help of a project-oriented approach, it is possible to achieve a combination of traditional and innovative principles in culture, providing a variety of forms of its manifestation. In the field of culture, there are three types of projects – internal, «project in the middle of the sphere», socio-cultural. The interdepartmental project is aimed at implementing changes in the management structure of the cultural institution. Projects in the middle of the sphere focus on the internal events of the institution. Socio-cultural projects are aimed at the public. In order to intensify event tourism, cultural institutions should focus on cultural values that are valuable to society. The main obstacles to the implementation of the project approach in the management of cultural institutions are the low level of scientific and practical approaches to project activities, lack of best foreign experience. The role of project activities in the introduction of event tourism and improving the management of culture is to promote cooperation with government and other organizations, efficient use of resources, strengthening the flexible response to change. An example of the use of project management in the preparation of the holiday is given. Such a project should be aimed at preserving the traditions of the Ukrainian people. Its purpose is to strengthen the cultural potential of society. The main form of project implementation is a concert and a spectacle. Effective PR measures are a prerequisite for achieving the goal of the holiday preparation project. Information occasion – concert. Strategic goals can also be achieved with the help of project management tools. Such goals are to increase the scale of the holiday by 2024 and create conditions for event tourism. The holiday event will still become a national one. As part of this spectacle, guests are invited to get acquainted with historical events, learn the elements of national dances, playing musical instruments and more.