Assessing the efficiency of management information systems in agrarian companies

Abstract

The purpose of this study was to determine the effectiveness of implementing information systems in agricultural enterprises and their impact on optimising management processes and productivity. The main objectives were to analyse how digital technologies affect decision-making, reduce costs, increase productivity, and identify barriers to their integration. The methodology included an analysis of scientific publications, a political, economic, social, technological analysis, a comparative assessment of key performance indicators before and after the implementation of the systems, as well as a case study based on the experience of the Kazakh company «Atameken-Agro». In particular, the analysis of publications allowed to identify trends and problems of digitalisation in the agricultural sector. The political, economic, social, technological analysis helped to assess the political, economic, social, and technological factors that influence the implementation of information systems. The results of the study confirmed that the implementation of information systems has a significant positive impact on the productivity and management of enterprises. In particular, at Atameken-Agro, digitalisation has reduced grain losses by 63%, reduced administrative costs by 15%, and increased the transparency and accuracy of management decisions. The AgroStream system has provided centralised access to real-time data, which has increased the efficiency of monitoring and planning. In addition, the introduction of automated processes has contributed to the optimisation of resource use and increased environmental responsibility. The study's findings indicated that successful integration of information systems in agriculture requires a comprehensive approach, including adaptation to local conditions, government support, infrastructure expansion, and staff training.

Метою даного дослідження було визначення ефективності впровадження інформаційних систем в сільськогосподарських підприємствах та їх впливу на оптимізацію управлінських процесів і продуктивність. Основними завданнями було проаналізувати, як цифрові технології впливають на прийняття рішень, зниження витрат, підвищення продуктивності, а також виявити бар'єри на шляху їх інтеграції. Методологія включала аналіз наукових публікацій, політичний, економічний, соціальний, технологічний аналіз, порівняльну оцінку ключових показників ефективності до і після впровадження систем, а також тематичне дослідження на основі досвіду казахстанської компанії «Атамекен-Агро». Зокрема, аналіз публікацій дозволив виявити тенденції та проблеми цифровізації в аграрному секторі. Політичний, економічний, соціальний, технологічний аналіз допоміг оцінити політичні, економічні, соціальні та технологічні фактори, які впливають на впровадження інформаційних систем. Результати дослідження підтвердили, що впровадження інформаційних систем має значний позитивний вплив на продуктивність та управління підприємствами. Зокрема, в компанії «Атамекен-Агро» діджиталізація дозволила зменшити втрати зерна на 63 %, скоротити адміністративні витрати на 15 %, підвищити прозорість і точність управлінських рішень. Система AgroStream забезпечила централізований доступ до даних у режимі реального часу, що підвищило ефективність моніторингу та планування. Крім того, впровадження автоматизованих процесів сприяло оптимізації використання ресурсів та підвищенню екологічної відповідальності. Результати дослідження свідчать, що успішна інтеграція інформаційних систем у сільському господарстві вимагає комплексного підходу, що включає адаптацію до місцевих умов, державну підтримку, розширення інфраструктури та навчання персоналу.